Wij hebben een handige tool gevonden! En we zijn er helemaal weg van! Het heet Wunderlist, hiermee kun je al jouw taken beheren en indelen. En wanneer je het binnen een bedrijf gebruikt, kun je taken ook delegeren. Terugbelverzoeken aanmaken of andere kleine taken aan iemand was nog nooit zo eenvoudig. Deze applicatie is te downloaden voor op de computer, op mobiel, maar ook in een browser. Wanneer je de app download ontvang je de pro versie een jaar gratis en kun je onbeperkt taken beheren.

• Ga naar de website van wunderlist en maak een account aan.
• Kies minimaal één lijst waarmee je wilt gaan werken. Geen zorgen, de lijsten kun je later ook toevoegen, verwijderen en aanpassen.
• Om je eerste taak aan te maken, kies aan de linkerkant een lijst waar de taak onder valt.
• Klik nu op de balk boven in en geef de taak een naam.
• Hang er vervolgens een vervaldatum aan en eventueel een herinnering. Het is ook mogelijk om één taak iedere maand te laten terug komen.
• Wanneer je op enter drukt, wordt de taak opgeslagen.
• Wanneer je dubbelklikt op een taak, kun je extra informatie toevoegen aan een taak.
• Op het notitieblaadje kun je bijvoorbeeld de taak verder omschrijven. Specificeren water precies moet gebeuren.
• Maar je kunt onder één taak ook een aantal subtaken hangen.
• Wanneer je bepaalde documenten heb bij een bepaalde taak, kun je die ook toevoegen bij “Bestand toevoegen”.
• Tenslotte kun je ook een soort logboek bijhouden over een bepaalde taak. Je kunt bijvoorbeeld melden dat je hebt terug gebeld en dat je de Voicemail kreeg. Of dat je de taak zo goed als klaar hebt, maar dat je nog ergens op wacht. Wanneer je dit project samen met iemand beheert, kun je dit logboek ook gebruiken als een soort chat over een specifieke taak. De ander krijgt dan een melding van jouw bericht in het logboek.
• Taken samen met een ander beheren kan inderdaad ook. Daarvoor moet je eerst een extra persoon toevoegen. Het maakt niet uit of deze persoon al wel of niet een account heeft aangemaakt.
• In het algemene takenscherm (Let op dat je wel de juiste lijst gebruikt) zie je onder aan de pagina een poppetje staan met een plusje. Klik hierop. En vul vervolgens de betreffende naam in.

Er is nog veel meer mogelijk met deze tool. We adviseren om gewoon zelf een beetje wegwijs te worden. Een groot voordeel is dat deze app volledig in het Nederlands kan worden ingesteld.